6 claves para hacer una buena nota de prensa
Cada vez son más las agencias de comunicación y las empresas que lanzan notas de prensa a los medios de comunicación para informarles acerca de una novedad o noticia corporativa. Su objetivo es aparecer en los medios y convertirse en noticia, pero la realidad es que los periodistas reciben tantas notas de prensa al día, que sólo pueden ver una pequeña parte de todas ellas.
Ante esta situación, conviene asegurar muy bien el contenido y la forma de nuestra nota de prensa antes de enviarla, si no queremos que vaya directamente a la basura del correo electrónico.
A continuación, explicamos algunas de las claves e ideas para hacer una buena nota de prensa:
1. El tema
Una nota de prensa no es un anuncio publicitario ni un redaccional (reportaje o artículo pagado), sino una herramienta de comunicación con los medios y los periodistas para anunciar un hecho noticiable, relevante y de interés público. Las notas, por tanto, deben reservarse para los temas que realmente son noticia y no pueden servir únicamente a los intereses de la empresa. Cuando hayamos enviado la nota, también es importante que estemos accesibles y disponibles para más información.
2. La redacción
El cómo lo decimos es tan importante como el qué decimos. Los periodistas disponen de muy poco tiempo y necesitan entender muy rápidamente lo que les estamos contando. Debemos asegurar que el título, subtítulo y primer párrafo de nuestra nota contienen las ideas principales de la noticia que queremos transmitir y que desarrollamos en el cuerpo de la nota. En la parte final, suele incluirse la definición corporativa o boiler de la empresa (una pequeña descripción de la compañía, siempre la misma en todas las notas).
3. El estilo
El estilo de la redacción es otro elemento clave. Las notas de prensa deben estar redactadas con un estilo periodístico, pero esto no quiere decir “hacer de periodistas”. La nota la envía la empresa y la noticia la redacta el periodista. Es muy recomendable utilizar un tono neutro, con frases simples y enunciativas (sujeto y predicado) y forma personal.
4. Los datos
Desde siempre, los periodistas tienen la fama de adorar las cifras y los datos y es importante que las notas de prensa aporten todos los datos relativos a la noticia. Así, si hablamos de resultados económicos, no se entendería que no diéramos información sobre las cifras de negocio, el número de trabajadores o los países donde opera nuestra compañía.
5. La fotografía
Como dice el dicho, una imagen vale más que mil palabras. Es importante enviar las notas de prensa siempre con una fotografía adjunta (separada del texto) y con buena resolución. Según el tema que estemos comunicando, convendrá enviar más de una fotografía (por ejemplo, en el caso de las notas de prensa de producto o moda); en ese caso, también podemos añadir link a una carpeta de imágenes, para que los periodistas escojan la que más les convenga.
6. La base de datos
Por último, la base de datos es, junto con el tema, uno de los factores más importantes para tener éxito en el envío de una nota de prensa. Existen varias empresas que ofrecen bases de datos de periodistas para hacer envíos segmentados, pero nada mejor que intentar seguir a diario la actualidad informativa y poder elaborar las bases de datos de manera manual y segmentada.
